Szkoła Podstawowa nr 33
im. dr. Stefana Kopcińskiego
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

O  sposobach  przyjmowania  i  załatwiania   spraw   stanowi   instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla  organów  gmin  i  związków  międzygminnych  (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami).

1. Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów.
2. Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych  z kodeksem postępowania administracyjnego.
3. Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw. 
4. Godziny urzędowania sekretariatu: 8:00 - 16:00 

Procedura obiegu informacji w szkole.

Podstawa prawna:

Statut Szkoły,

Wewnątrzszkolny System Oceniania (WSO),

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych,

Regulamin Rady Pedagogicznej,

Regulamin Rady Rodziców,

Regulamin Samorządu Uczniowskiego,

Konwencja o Prawach Dziecka.

Informacje kierowane do rodziców (prawnych opiekunów)

Informacja na tablicy ogłoszeń w budynku szkolnym,

Spotkanie z wychowawcą-przekaz informacji:

przekazywanie informacji przez wychowawców na zebraniach klasowych:

na pierwszym zebraniu zapoznanie ze statutem szkoły, WSO, podanie warunków poprawy oceny oraz oceny zachowania, procedury sprawdzianu zewnętrznego, terminarz spotkań, plan wychowawczy, wycieczki, opłaty (np. ubezpieczenie, fundusz Rady Rodziców), informacja o zeszycie uwag,

kolejne zebrania: informacja o wynikach w nauce i zachowaniu, o wydarzeniach klasowych i szkolnych, decyzjach podejmowanych przez Zarząd Rady Rodziców.

Formy powiadomienia rodziców

wiadomości pisemne w zeszycie lub dzienniczku ucznia.

indywidualne rozmowy z rodzicami (przekazywanie uwag i pochwał,

informowanie o wynikach w nauce i zachowaniu),

rozmowy telefoniczne,

korespondencja listowna (wezwanie, zaproszenie, podziękowanie),

wizyta domowa.

Informacje kierowane do ucznia

informacja na tablicy ogłoszeń w budynku szkoły,

rozpoczęcie roku szkolnego:

przedstawienie listy uczniów, przyporządkowanie do klas uczniów, podanie planu lekcji oraz sal lekcyjnych, nazwisk nauczycieli uczących w danej klasie oraz pozostałe sprawy organizacyjne,

godziny wychowawcze ( informowanie oraz omawianie spraw bieżących),

w czasie zajęć lekcyjnych omawianie aktualnych spraw związanych z danym przedmiotem oraz pracą i wymogami,

rozmowy indywidualne o charakterze wychowawczym, terapeutycznym, informacyjnym,

apele szkolne (informacje przekazywane przez dyrektora szkoły, nauczycieli, uczniów oraz osoby upoważnione).

Tablice informacyjne na terenie szkoły

Przekazywanie  informacji: dyrektor-nauczyciel

rady pedagogiczne,

tablica ogłoszeń w pokoju nauczycielskim,

hospitacje,

rozmowy indywidualne- konsultacje,

apele

Przekaz informacji: nauczyciel-nauczyciel

korespondencja służbowa,

konsultacje indywidualne,

praca w zespołach,

rada pedagogiczna oraz szkolenia,

apele,

tablica informacyjna w pokoju nauczycielskim

Przekaz informacji: rodzic-nauczyciel

spotkania indywidualne,

wywiadówki (zebrania klasowe),

korespondencja służbowa,

kontakt telefoniczny,

wizyty domowe

W przypadku spraw konfliktowych w klasie:

uczeń przekazuje informacje wychowawcy,

wychowawca informuje rodziców w celu wspólnego rozwiązywania problemu,

w przypadku nie rozwiązania problemu wychowawca przekazuje informację  do pedagoga szkolnego, który podejmuje dalsze działania,

pedagog szkolny przekazuje informację dyrektorowi szkoły, który podejmuje ostateczną decyzję o dalszym postępowaniu.