Szkoła Podstawowa nr 33
im. dr. Stefana Kopcińskiego
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

O sposobach przyjmowania i załatwiania spraw stanowi instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami).

1. Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów.
2. Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych  z kodeksem postępowania administracyjnego.
3. Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw. 
4. Godziny urzędowania sekretariatu: 8:00 - 16:00 

Sprawy prowadzone przez szkołę:

1. Obowiązek szkolny:
   • zapisy do szkoły : zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny 
   • ewidencja uczniów
   • arkusze ocen i dzienniki
2. Sprawy administracyjne:
   • zezwolenia i zwolnienia : indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego/ drugiego języka (zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły). 
   • legitymacje uczniowskie,
   • wydawanie zaświadczeń,
   • wydawanie duplikatów,
3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
   • wnioski do Sądu Rodzinnego,
   • skierowania do Poradni,
4. Sprawy kadrowe:
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
5. Sprawozdawczość:
   • raporty,
   • sprawozdania,
6. Archiwum:
   • akta osobowe pracowników,
   • arkusze ocen
   • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego w formie elektornicznej lub papierowej
   • protokoły Rady pedagogicznej z uchwałami,
   • protokoły Rady rodziców,
   • księga zarządzeń dyrektora szkoły,

Formy kontaktu z rodzicami (prawnymi opiekunami)

1. Spotkanie z nauczycielami w czasie godzin dostępności.
2. Zebrania zgodnie z kalendarzem roku szkolnego.
3. Wiadomości wysyłane drogą elektroniczną przez dziennik elektroniczny librus.
4. Rozmowy telefoniczne.
5. Korespondencja listowna.
6. Informacja na tablicy ogłoszeń w szatni - w strefie rodzica.